House Nordic ApS søger en struktureret og detaljeorienteret Compliance Coordinator, som har lyst til at arbejde bredt med produktcompliance, dokumenthåndtering og opgaver på tværs af virksomhedens supply chain.
Stillingen tilbyder en central rolle i at sikre, at virksomhedens produkter og leverandørdokumentation lever op til gældende krav, og at den nødvendige dokumentation er på plads og let tilgængelig.
En vigtig del af jobbet bliver blandt andet at arbejde med EUDR, indsamling og godkendelse af produktspecifikke dokumenter samt håndtering af dokumentation i virksomhedens dokumentstyringssystem.
Stillingen indebærer samtidig support til House Nordics organisation i forbindelse med kundespecifikke compliance- og dokumentationskrav. Det betyder, at stillingen medfører en bred kontaktflade og et samarbejde med både leverandører, kunder og kolleger på tværs af organisationen.
Stillingen er placeret i Business Unit-afdelingen, som består af flere forskellige funktioner, herunder tre engagerede compliancekolleger, som håndterer en bred vifte af opgaver relateret til compliance og supply chain.
Stillingen kræver, at ansøgeren arbejder struktureret og har øje for detaljer, da en væsentlig del af jobbet består i at sikre, at dokumentation, information og processer er korrekte, komplette og opdaterede. Samtidig skal ansøgeren trives med at have mange bolde i luften og kunne skifte mellem forskellige opgaver og deadlines.
Centrale opgaver
Stillingen tilbyder en bred rolle, hvor de primære ansvarsområder inkluderer:
- Produktcompliance: Indsamle, kontrollere og godkende produktspecifik dokumentation samt sikre, at dokumentationen er korrekt og opdateret.
- EUDR: Håndtere dokumentation og opfølgning relateret til EUDR og sikre, at relevante oplysninger er på plads.
- Kundekrav: Supportere organisationen med at håndtere kundespecifikke compliance- og dokumentationskrav.
- Leverandørkontakt: Følge op på manglende dokumentation og kommunikere med leverandører og samarbejdspartnere, primært på engelsk.
- Tværgående opgaver: Bidrage til øvrige compliance- og supply chain-opgaver samt være med til at udvikle og optimere virksomhedens arbejdsgange og processer.
Ansøgeren skal trives med, at ikke to dage nødvendigvis er ens, og at der både arbejdes med faste processer, løbende opfølgning og nye problemstillinger. Stillingen er en del af et mindre team, hvor teamet hjælper hinanden og løfter mange forskellige opgaver på tværs af hele supply chain.
Det er vigtigt, at ansøgeren kan arbejde selvstændigt og tage ansvar for egne opgaver, samtidig med at ansøgeren er en holdspiller, der naturligt søger sparring og bidrager til teamet.
Om ansøgeren
Ansøgeren er struktureret og grundig og trives med at arbejde med dokumentation, detaljer og opfølgning. Ansøgeren har samtidig evnen til at bevare overblikket, når der er flere opgaver og deadlines i gang på samme tid.
Ansøgeren behøver ikke nødvendigvis have mange års erfaring inden for compliance. Det vigtigste er, at ansøgeren er nysgerrig, lærenem og har lyst til at sætte sig ind i nye krav og problemstillinger.
House Nordic ApS forestiller sig, at ansøgeren:
- Arbejder selvstændigt og tager ansvar for at få egne opgaver i mål.
- Har sans for detaljer og kvalitet.
- Er systematisk og god til at skabe struktur.
- Er vedholdende og ikke er bange for at følge op, når noget mangler.
- Har gode IT-kompetencer og let ved at sætte sig ind i nye systemer.
- Kommunikerer sikkert på både dansk og engelsk – skriftligt og mundtligt.
- Trives med en bred kontaktflade og samarbejde på tværs af organisationen.
- Er positiv, fleksibel og klar på, at opgaverne kan ændre sig i takt med virksomhedens behov.
Erfaring med compliance, dokumenthåndtering, kvalitetssikring, supply chain eller indkøb er en fordel. Det samme gælder erfaring med EUDR eller andre produkt- og leverandørrelaterede krav, men det er ikke et krav.
House Nordic ApS tilbyder
House Nordic ApS tilbyder et spændende og varieret job i en dynamisk virksomhed, hvor ansøgeren får mulighed for at få en bred berøringsflade på tværs af House Nordics supply chain og udvikle sine kompetencer inden for compliance og dokumenthåndtering.
Stillingen er en del af et engageret team, hvor teamet hjælper hinanden, deler viden og løfter i fællesskab. Stillingen giver mulighed for at få ansvar for egne områder og samtidig arbejde tæt sammen med kolleger på tværs af organisationen.
House Nordic ApS tilbyder en arbejdsplads med fokus på frihed under ansvar, fleksibilitet, faglig udvikling og godt samarbejde.
Løn- og ansættelsesvilkår forhandles individuelt.
Interesserede ansøgere, der kan se sig selv i rollen og har lyst til at blive en del af House Nordic ApS, opfordres til at sende en ansøgning. Ansøgning sendes på mail: job@housenordic.dk. House Nordic ApS afholder samtaler løbende, så ansøgninger opfordres til at blive sendt hurtigst muligt. Ved spørgsmål til stillingen er ansøgere velkomne til at kontakte Mads Olsson på tlf. 53 65 21 87.
Diversitet og inklusion
Hos House Nordic ApS tror virksomheden på, at forskellige mennesker, erfaringer og perspektiver gør virksomheden stærkere. Derfor lægger House Nordic ApS vægt på diversitet og ønsker at skabe en arbejdsplads, hvor der er plads til forskellighed.
House Nordic ApS opfordrer alle kvalificerede kandidater til at søge stillingen uanset køn, alder, etnicitet, baggrund, erfaring eller andre personlige forhold. Det vigtigste for virksomheden er, at ansøgeren kan se sig selv i rollen, har lyst til at blive en del af teamet og kan bidrage til House Nordics fortsatte udvikling.
Om House Nordic ApS
House Nordic ApS er en dansk vækstvirksomhed, grundlagt i 2017 og i dag repræsenteret i over 50 lande. Med base i Søndersø og med mere end 100 dedikerede medarbejdere har virksomheden på få år udviklet sig fra en iværksætterdrøm til en anerkendt B2B-partner inden for nordisk boligdesign.
Virksomheden er en ung, flad og energisk organisation, hvor idéer hurtigt bliver til handling, og hvor alle får mulighed for at tage ansvar og gøre en forskel.
Hos House Nordic ApS er der højt til loftet. Virksomhedens kultur bygger på tillid, samarbejde og lysten til at skabe noget sammen – både internt og med virksomhedens partnere.
Som medarbejder bliver man en del af en organisation, hvor der er kort fra idé til handling, og hvor samarbejde på tværs af funktioner er en naturlig del af hverdagen.
